Da es keine eigenen Unterkunftsmöglichkeiten (Gasthaus, studentische Wohnungen u.ä.) der Universität gibt, wird Teilnehmenden empfohlen, selbstständig eine Unterkunft in oder außerhalb von Utrecht zu buchen. Die meisten Vororte und Städte verfügen über ein recht gutes öffentliches Verkehrsnetz (wobei allerdings zusätzliche Kosten berücksichtigt werden sollten), und es ist in der Regel sehr einfach, ein Fahrrad zu mieten.  Siehe den Abschnitt ‚Anbindung‘.
Die Stadt Utrecht bietet eine große Vielfalt an Unterkunftstypen für jeden Geschmack und in unterschiedlichen Preiskategorien. Im Folgenden finden Sie Vorschläge für mögliche Unterkünfte, nach Typ und Preis sortiert: Hotels, Appartements, Hostels, Airbnb. Alle Webseiten sind in englischer Sprache verfügbar. Darüber hinaus ist couchsurfing möglich. Info bietet auch Visit Utrecht.

Hotels

Im Durchschnitt zahlt man pro Nacht € 130 exkl. Frühstück. Ausnahmen sind die ersten drei Hotels (günstiger) und Karel V (teurer).
Tagungsermäßigung (15%) gibt es bei den Boutique Hotels Court Hotel, Eye Hotel, The Hunfeld.

Bunk Hotel Utrecht: vermietet Zimmer und Schlafkabinen in einer stimmungsvollen ehemaligen Kirche, die in Fußnähe der Universitätsgebäude in der Innenstadt liegt
Hotel Domstad: ein schlichtes Familienhotel** in zentraler Lage am Rande der historischen Altstadt und auch fußläufig erreichbar
Hotel Oorsprongpark: schlicht**, fußläufig 15 Minuten vom Zentrum, durch mehrere Buslinien erreichbar
NH Centre***: mittelgroßes Hotel in zentraler Lage, Bushaltestelle vor der Tür
Muze Hotel: gemütliches Familienhotel im denkmalgeschützten Gebäude direkt am Rande des Stadtzentrums, fußläufig gut erreichbar
Utrecht Boutique Hotels: geschmacksvolle Hotels**** im Zentrum (Court Hotel, Eye Hotel, The Hunfeld – alle drei mit 15% Tagungsermäßigung)
Mother Goose Hotel: gemütliches Hotel**** im Zentrum
Apollo: größeres Hotel**** (90 Zimmer) im Zentrum an der Fußgängerzone
Leonardo Hotel: neues, großes Hotel**** direkt am Hauptbahnhof
Crowne Plaza Hotel: großes Hotel**** direkt am Hauptbahnhof
Moxy Utrecht: Hotel**** am Rande des Zentrums
Holiday Inn Express Utrecht: dieses große Hotel außerhalb des Zentrums bietet die Möglichkeit, Zimmer mit einer Verbindungstür zu mieten und ist somit ideal für Konferenzteilnehmende, die in größeren Gruppen reisen
Ibis Hotel Utrecht: dieses große Hotel außerhalb des Zentrums bietet Parkmöglichkeiten und einen Fahrradverleih, damit Sie die Stadt auf eine authentische Weise erleben können
Karel V: ein vornehmes Hotel in der höheren Preiskategorie in einem historischen, monumentalen Gebäude im Zentrum und nah am Hauptbahnhof

Appartements

Utrecht bietet eine große Auswahl an komplett ausgestatteten Appartements:
VGW Short Stay
Holland City Apartments
Utrecht City Appartments
Onder de Dom

Hostels

The Studenthostel BB Utrecht City Center: Unterkunft im Stadtzentrum.
Low Budget Hostel and Hotel Strowis: Mehrpersonenzimmer in einem historischen Gebäude im Zentrum.
Stonehostel: am Rande des Zentrums, 15 Min fußläufig vom Hbf (Einzelzimmer € 65, 4 Personen ca. € 98)
Hostel Utrecht: günstiges, sehr schlichtes Hostel im Zentrum
Stayokay Utrecht-Bunnik: dieses Hostel, das 5 km vom Zentrum am Waldrand liegt, bietet Ruhe und ist durch die Buslinie 28 mit dem Utrechter Stadtzentrum verbunden. Es gibt einen Fahrradverleih, wodurch Sie innerhalb von 20 Minuten in der Stadt sind.
Hostel Corona Zeist-Utrecht: dieses Hostel in der Stadt Zeist ist 20 Minuten mit dem Auto von der Utrechter Innenstadt entfernt, oder 30 Minuten mit den Buslinien 50, 73 oder 74.

Airbnb

Die Airbnb-Webseite bietet eine große Vielzahl von Möglichkeiten und ist damit ein nützliches Tool, um eine Unterkunft zu finden. Im Folgenden sind einige Unterkunftsmöglichkeiten in der Innenstadt in unterschiedlichen Preiskategorien aufgelistet:

Lovely Canal House in centre Utrecht – Flats for Rent in Utrecht, Utrecht, Netherlands (airbnb.co.uk)
A home in town 50m2 – Flats for Rent in Utrecht, Utrecht, Netherlands (airbnb.co.uk)
Beautiful loft in the center of Utrecht (airbnb.co.uk)
Private studios in the center of Utrecht (airbnb.co.uk)
Cosy apartment Utrecht, sleeping at the Canal (airbnb.co.uk)